Все про Excel
Просте і доступне викладення інформації про роботу з табличним редактором. Стане в пригоді насамперед тим, хто тільки розпочинає працювати з Microsoft Office Excel. Розділи посібника будуть постійно обновлюватись і поповнюватись на основі Ваших побажання і тем піднятих на нашому форумі.
Цей розділ призначений для того, щоб спростити Ваше життя і зменшити час, який Ви затрачаєте на щоденне вбивання даних і перенесення їх з однієї таблиці в іншу...а також багато всього іншого, що дозволить Вам автоматизувати Вашу роботу в Ексель.
Всі права захищені©2009
©Авторство, розробка і дизайн:
Djalan
Копіювання лише форматів, даних або формул таблиці
Табличний редактор Microsoft Office Excel, дозволяє копіювати як таблицю в цілому, так і окремі її елементи, зокрема наявні формати, дані, формули таблиці і т.д., і т.п.. Про просте копіювання за допомогою комбінації клавіш ctrl+c, з використання контекстного меню "Копировать" або методом Правка/Копировать всі ми добре знаємо. Нижче ж розглянемо як скопіювати окремі елементи таблиці, зокрема формати, формули, окремі дані.
Виділяємо діапазон, який необхідно скопіювати, копіюємо його і вибираємо діапазон, або клітинку куди необхідно вставити скопійовану інформацію. Далі починається найцікавіше. Натомість, щоб скористатися простою вставкою скопійованого, скористуємось доволі цікавою функцією контекстного меню "Специальная вставка…"(права клавіша миші/Специальная вставка…). Ця функція дозволяє нам вибрати, що із скопійованого необхідно вставити. А це може бути і всі елементи таблиці(дана функція стоїть за замовчуванням), і формули, і просто значення даних із діапазону і їх формати, і просто примітки до клітинок, і окремі формули.
Розглянемо приклад. Припустимо нам із нашої таблиці по витратах цехів необхідно скопіювати на окремий чистий лист лише формати таблиці(це в більшості випадків робиться з метою економії часу на створення подібної таблиці, а також з метою стандартизації і приведення всіх таблиць до одного вигляду). Ну так от, виділяємо нашу таблицю,
копіюємо виділений діапазон
 |
 |
 |
Наступний крок - вибираємо клітинку на чистому листі, в яку необхідно помістити дану таблицю. Натискаємо праву клавішу миші і вибираємо Специальная вставка…/
Форматы
Все задача виконана.
Аналогічно можна скопіювати формули, примітки, окремі дані або умови на значення.