Все про Excel
Просте і доступне викладення інформації про роботу з табличним редактором. Стане в пригоді насамперед тим, хто тільки розпочинає працювати з Microsoft Office Excel. Розділи посібника будуть постійно обновлюватись і поповнюватись на основі Ваших побажання і тем піднятих на нашому форумі.
Цей розділ призначений для того, щоб спростити Ваше життя і зменшити час, який Ви затрачаєте на щоденне вбивання даних і перенесення їх з однієї таблиці в іншу...а також багато всього іншого, що дозволить Вам автоматизувати Вашу роботу в Ексель.
Всі права захищені©2009
©Авторство, розробка і дизайн:
Djalan
Як одночасно редагувати і вносити дані по декількох однотипних листах книги Excel?
В процесі роботи ми часто стикаємось зі створенням однотипних за своїм змістом і формою таблиць, які знаходяться на різних листах однієї книги Excel. Для прикладу, маємо форму по витратах цехів підприємства. На листах "Цех_1", "Цех_2", "Цех_3", "Цех_4", "Разом_витрат", має міститися однотипна за своїм змістом і формою таблиця по відображенню відповідних витрат цеху, різниця буде заключатись лише в сумах витрат по тому чи іншому цеху.
Найпростішим варіантом заповнення таких листів є просто скопіювати вже готову, попередньо створену таблицю на відповідний чистий лист. Але даний спосіб є ефективним лише на першому етапі створення форми. Надалі копіювання неприпустимо використовувати через те, що воно разом із формою і форматами перенесе всі дані, які були вже попередньо занесені в таблицю. Наприклад, ми створили дану форму, внесли всю необхідну інформацію, а керівник вимагає від Вас виділити в статті "Інші комунальні послуги" витрати на водопостачання. Як поступити в даному випадку? А все досить просто. Необхідно на одному з листів натиснути праву клавішу миші і настинути "Выделить все листы"(за умови якщо такий поділ треба провести по всіх листах книги) або утримуючи клавішу ctrl, виділити окремі листи по яких треба внести відповідні зміни.
Наступний крок, стаємо лівою клавішею миші на одному з виділених листів на клітинці "Інші комунальні послуги"(так як "Витрати на водопостачання" буде логічно поставити перед статтею "Інші комунальні послуги") і натискаємо праву клавішу миші(визиваючи контекстне меню і натискаємо "Вставить.../строку" і натискаємо "ОК".
Вводимо в новостворений рядок необхідну назву, в даному випадку "Витрати на водопостачання".
 |
 |
 |
В результаті всіх цих вищенаведених дій ми отримаємо приблизно таку табличку, яка по своїй формі і структурі буде ідентичною для всіх п'яти листів нашої книги.
Аналогічоно, використовую клавіші ctrl, shift або функцію контекстного меню "Выделить все листы", можна проводити редагування будь-якої групи листів або всіх листів книги Excel.